Google Forms là công cụ thu thập dữ liệu miễn phí, kết nối trực tiếp với Google Sheets để tự động lưu và phân tích kết quả. Đây là hướng dẫn tạo form chuyên nghiệp.
Tạo form mới
Truy cập forms.google.com → “+ Blank” hoặc chọn template có sẵn. Các loại câu hỏi: Short answer, Paragraph, Multiple choice, Checkboxes, Dropdown, Linear scale, File upload.
Thiết kế form đẹp
- Click biểu tượng màu sắc (palette) để chọn theme
- Upload ảnh header để nhận diện thương hiệu
- Thêm phần (Section) để tổ chức câu hỏi theo nhóm
- Bật logic: câu trả lời A → nhảy đến Section 2, câu trả lời B → nhảy đến Section 3
Validation và câu hỏi bắt buộc
Click 3 chấm → “Response validation” để đặt yêu cầu: email phải đúng định dạng, số trong khoảng nào đó, text chứa từ khóa nhất định. Bật “Required” cho câu hỏi bắt buộc trả lời.
Tự động lưu vào Google Sheets
Tab “Responses” → biểu tượng Sheets → “Create a new spreadsheet”. Mỗi lần ai submit form, dữ liệu tự động thêm vào hàng mới trong Sheets. Có thể đặt filter, pivot table, chart để phân tích.
Tự động gửi email xác nhận
Cài Add-on “Form Notifications” hoặc “Email Notifications for Google Forms” từ Workspace Marketplace → cấu hình gửi email tự động cho người gửi form và admin khi có submission mới.
Nhúng form vào website
Nút Send → biểu tượng `<>` (Embed) → copy code HTML → paste vào trang web. Form hoạt động ngay trong trang của bạn, dữ liệu vẫn lưu vào Google Sheets.
