Google Docs đã khẳng định vị thế là một trong những công cụ cộng tác hàng đầu thế giới, được ưa chuộng nhờ khả năng hoạt động liền mạch trong hệ sinh thái Google và cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết. Trong khi việc thêm chú thích và phản hồi bằng cách gõ phím đã trở nên quen thuộc, Google Docs giờ đây mang đến một phương pháp mới mẻ và truyền thống hơn: tính năng Markups, cho phép bạn thêm ghi chú viết tay trực tiếp vào tài liệu.
Markups là gì và tại sao nó hữu ích?
Markups là một tính năng đột phá của Google Docs, cho phép người dùng tạo các chú thích viết tay bằng bút cảm ứng (stylus) hoặc ngón tay trên các thiết bị Android. Đây là một bổ sung đáng giá so với các phương pháp chú thích thông thường trong Google Docs, mở ra nhiều ứng dụng thực tế. Ví dụ, các đồng nghiệp có thể dễ dàng cung cấp phản hồi trực tiếp lên sơ đồ, biểu đồ hay các báo cáo phức tạp. Trong lĩnh vực giáo dục, giáo viên có thể ghi chú và sửa bài của học sinh một cách tự nhiên như trên giấy. Ngay cả trong xây dựng, chủ nhà cũng có thể truyền đạt các thay đổi hoặc cập nhật trực tiếp trên bản vẽ cho nhà thầu. Tính năng này mang lại cảm giác cá nhân hóa và trực quan hơn trong quá trình phản hồi tài liệu.
Giao diện Google Docs hiển thị tính năng ghi chú viết tay (Markups) trên thiết bị Android
Thiết bị hỗ trợ và cách sử dụng Markups
Để sử dụng tính năng Markups một cách hiệu quả, bạn cần có một thiết bị Android. Trên thiết bị này, người dùng có thể truy cập chế độ Markups để sử dụng các công cụ như bút hoặc bút tô sáng, ẩn/hiện các chú thích, xóa ghi chú và thậm chí là chèn các chú thích đề xuất. Trong khi đó, trên các thiết bị iPhone, iPad và máy tính để bàn, người dùng hiện tại chỉ có thể xem, xóa và quản lý khả năng hiển thị của các Markups đã được thêm vào. Việc kích hoạt tính năng này rất đơn giản: bạn chỉ cần chọn công cụ Markups từ thanh công cụ ngữ cảnh trong tài liệu và bắt đầu vẽ bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng.
Tiềm năng mở rộng và thời gian triển khai
Dù Markups là một bổ sung tuyệt vời, nhiều người dùng kỳ vọng Google sẽ mở rộng tính năng này sang nền tảng máy tính để bàn, đặc biệt là các dòng laptop cảm ứng hoặc máy tính 2 trong 1 có thể hoạt động như máy tính bảng. Việc ghi chú bằng chuột trên máy tính bàn không lý tưởng, nhưng với sự phổ biến của các thiết bị màn hình cảm ứng, tính năng này chắc chắn sẽ mang lại giá trị lớn. Hiện tại, chưa có thông tin rõ ràng về việc liệu Google có kế hoạch mở rộng Markups cho desktop trong tương lai hay không. Tính năng này đang được triển khai dần trên toàn cầu và có thể mất vài tuần để đến được với tất cả người dùng Google Docs.
Kết luận
Tính năng Markups mới của Google Docs mang đến một phương pháp ghi chú và phản hồi tài liệu trực quan, linh hoạt hơn, đặc biệt hữu ích cho những ai ưa thích sự tự nhiên của chữ viết tay. Dù hiện tại chủ yếu tập trung vào thiết bị Android, tiềm năng ứng dụng của nó là rất lớn trong nhiều lĩnh vực từ công việc, giáo dục đến các dự án cá nhân. Hãy trải nghiệm Markups ngay khi tính năng này có sẵn trên tài khoản của bạn để khám phá những tiện ích mà nó mang lại.
Nguồn tham khảo:
- Google Workspace Updates
- How-To Geek
