Việc quản lý và lưu trữ giấy tờ, tài liệu vật lý, hóa đơn, hay biên lai thường gây ra không ít phiền toái. Tính năng quét tài liệu tích hợp sẵn của Google Drive từ lâu đã trở thành một công cụ cực kỳ hữu ích để số hóa các loại giấy tờ này. Giờ đây, Google đang triển khai một loạt cải tiến và tính năng mới, hứa hẹn nâng cao trải nghiệm người dùng lên một tầm cao mới.
Các tính năng quét tài liệu của ứng dụng Google Drive đang nhận được nhiều nâng cấp quan trọng thông qua bản cập nhật mới. Một trong những cải tiến nổi bật là khả năng tự động chụp (automatic capture), cho phép ứng dụng tự động nhận diện và chụp ảnh tài liệu ngay khi bạn căn chỉnh camera điện thoại vào đúng vị trí. Điều này giúp người dùng tập trung hoàn toàn vào việc định vị thiết bị và giữ vững tay để có được bản quét chất lượng cao, không bị mờ nhòe. Giao diện xem trước camera cũng được cải thiện để hỗ trợ người dùng căn chỉnh tài liệu chính xác hơn, đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt nhất có thể. Nếu không muốn chụp trực tiếp, bạn cũng có thể dễ dàng nhập ảnh từ thư viện thiết bị và sử dụng tính năng quét này.
Minh họa tính năng tự động chụp và căn chỉnh khi quét tài liệu bằng Google Drive trên Android
Bên cạnh đó, Google cũng đã đơn giản hóa việc truy cập tính năng quét bằng cách bổ sung một nút quét chuyên dụng, có thể tìm thấy dễ dàng ngay trong ứng dụng Google Drive. Trước đây, tính năng này thường bị ẩn đi, nhưng giờ đây, người dùng chỉ cần mở ứng dụng và nhấn vào nút quét để bắt đầu. Một cải tiến đáng chú ý khác là tính năng đặt tên tệp tự động sử dụng công nghệ học máy (machine learning), giúp ứng dụng tự động đề xuất tên cho tài liệu vừa quét dựa trên nội dung của chúng. Điều này giúp tránh tình trạng tệp bị đặt tên ngẫu nhiên và giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm các tài liệu cũ. Tính năng này trước đây chỉ có sẵn trên Android, nay đã được triển khai rộng rãi cho người dùng iOS, mang lại trải nghiệm đồng bộ và tiện lợi hơn cho tất cả mọi người.
Những tính năng cải tiến này hiện đã có mặt trên Android và dự kiến sẽ được triển khai cho người dùng iPhone và iPad trong vài ngày tới. Google xác nhận rằng các tính năng quét mới này sẽ khả dụng cho cả tài khoản Google cá nhân (sử dụng địa chỉ Gmail) và tất cả tài khoản công việc, giáo dục thuộc Google Workspace, đảm bảo mọi đối tượng người dùng đều có thể tận dụng các chức năng mới này.
Nguồn: Google
