Microsoft Office 2016 và Office 2019 đang dần kết thúc vòng đời hỗ trợ. Nếu vẫn đang sử dụng các ứng dụng từ gói này, đã đến lúc bạn nên xem xét nâng cấp lên phiên bản Office mới, đăng ký Microsoft 365, hoặc khám phá giải pháp thay thế như LibreOffice. Microsoft đã chính thức thông báo thời điểm ngừng hỗ trợ, giúp người dùng có đủ thời gian chuẩn bị để tránh rủi ro bảo mật tiềm ẩn.
Tại Sao Cần Nâng Cấp Office 2016 & 2019?
Nguy Cơ Từ Phiên Bản Cũ
Hỗ trợ cho Office 2016 và 2019 sẽ kết thúc vào ngày 14 tháng 10 năm 2025. Từ đó, các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint sẽ không còn nhận bản vá bảo mật, sửa lỗi hay hỗ trợ kỹ thuật. Dù chúng có thể tiếp tục hoạt động, các bản cập nhật macOS và Windows tương lai tiềm ẩn nguy cơ gây ra vấn đề tương thích. Thiếu bản vá bảo mật là mối lo ngại lớn nhất, khiến dữ liệu và hệ thống của bạn dễ bị tấn công.
Lựa Chọn Nâng Cấp Từ Microsoft
OneDrive và Office Trực Tuyến Miễn Phí
Với việc lưu trữ đám mây, OneDrive cung cấp 5GB miễn phí kèm Word, Excel, PowerPoint nền web. Gói Microsoft 365 Basic với 2 USD/tháng (20 USD/năm) mở rộng lên 100GB lưu trữ.
Microsoft 365 (Đăng Ký Thuê Bao)
Đây là lựa chọn toàn diện nhất, bao gồm các ứng dụng Office gốc cho Windows/Mac, phiên bản web, di động và 1TB lưu trữ đám mây. Bạn nhận được các tính năng mới và bản sửa lỗi liên tục. Nhược điểm là mất quyền truy cập nếu ngừng trả phí. Gói này có giá 100 USD/năm (cá nhân) hoặc 130 USD/năm (gia đình 6 người).
Microsoft Office 2024 (Mua Một Lần)
Nếu chỉ cần ứng dụng desktop và không muốn thuê bao, Office 2024 là lựa chọn mua vĩnh viễn. Gói “Home” gồm Word, PowerPoint, Excel; “Home & Business” thêm Outlook và OneNote. Không có lưu trữ đám mây hay cập nhật tính năng. Publisher và Access không có trong Office 2024, yêu cầu giữ bản cũ nếu cần.
Gói phần mềm Microsoft Office Home 2024 dành cho người dùng cá nhân
Các Giải Pháp Thay Thế Khác
LibreOffice: Miễn Phí, Mã Nguồn Mở
LibreOffice là giải pháp thay thế miễn phí, mã nguồn mở. Nó có định dạng riêng để tương thích tốt nhất, nhưng cũng có thể mở tệp Office (một số giới hạn). Giao diện gần với Office 2003, có thể chuyển sang kiểu ribbon hiện đại hơn.
Ứng Dụng Văn Phòng Khác
Người dùng Mac có Pages, Keynote, Numbers của Apple. WPS Office tương thích tệp Microsoft Office và có giao diện quen thuộc. Google Docs, Sheets, Slides cũng tốt, nhưng yêu cầu lưu trữ đám mây, tương tự OneDrive.
Hạn chót hỗ trợ cho Office 2016 và 2019 là động lực để nâng cấp. Dù chọn Microsoft 365 với tính năng mới nhất, mua Office 2024 một lần, hay giải pháp thay thế miễn phí, việc cập nhật phần mềm văn phòng của bạn là rất cần thiết cho bảo mật và năng suất. Hãy kiểm tra phiên bản Office đang dùng và lập kế hoạch nâng cấp ngay hôm nay.
Nguồn tham khảo: Microsoft Office End of Support Blog
